在日常学习、工作和跨境沟通中，使用DeepL翻译后的文本、文件常常需要导出保存，以便后续编辑、分享或归档。然而，许多用户对DeepL 翻译结果导出的操作流程、格式选择、批量处理等功能并不熟悉，导致无法高效利用翻译成果。据2025年DeepL用户行为调研显示，超65%的用户曾因导出操作不熟练浪费时间，其中42%的用户不清楚如何保留排版导出文件。本文将针对桌面端（Windows/Mac）、移动端（iOS/Android）、网页端三大终端，详细讲解DeepL 翻译结果的导出方法，涵盖文本、文件、截图翻译等不同场景，并分享导出格式选择、排版保留、批量处理等实用技巧，帮助用户轻松掌握导出操作，提升翻译效率。

一、DeepL翻译结果导出的核心场景与格式需求

在了解具体导出方法前，先明确不同使用场景下的导出需求，以便选择最合适的导出方式和格式。

1.1 四大核心导出场景

  • 文本片段导出：翻译单个句子、段落或短文后，需导出为TXT、DOCX格式，用于粘贴到报告、邮件或文档中。
  • 长文档导出：翻译PDF、DOCX等完整文件后，需保留原文件排版（如字体、表格、图片位置）导出，用于正式文件提交或分享。
  • 多语言对照导出：需要同时保留原文和译文，以双语对照形式导出，用于学习、校对或双语文档制作。
  • 批量翻译导出：同时翻译多个文件或多条文本后，需批量导出并分类保存，提升处理效率。

1.2 常见导出格式及适用场景

导出格式特点适用场景
TXT无格式，仅保留纯文本，文件体积小简单文本记录、快速分享内容
DOCX支持基础排版（字体、段落、列表），可在Word中编辑报告、文章、学习笔记等需要编辑的文本
PDF格式固定，不可随意编辑，适合正式文件合同、说明书、学术论文等需固定格式的文档
CSV表格形式，支持批量数据导出，可在Excel中打开多组文本对照、词汇表、批量翻译结果整理

二、桌面端（Windows/Mac）导出教程：文本与文件导出详解

桌面端是DeepL翻译的主要使用场景，支持文本、文件翻译的导出，操作功能最全面。以下是详细步骤及技巧。

2.1 文本翻译结果导出（Windows/Mac通用）

针对翻译框中的文本片段，可通过“复制粘贴”“直接导出”两种方式保存，具体步骤如下：

（1）基础复制粘贴法（适合快速导出）

  1. 打开DeepL桌面客户端，在左侧“原文”框中输入或粘贴需要翻译的文本（支持最大10000字符）。
  2. 等待右侧“译文”框生成翻译结果后，点击译文框右上角的“复制”按钮（图标为两个重叠的矩形），或使用快捷键Ctrl+C（Windows）/Command+C（Mac）。
  3. 打开需要保存的目标文件（如Word、记事本、Excel等），使用快捷键Ctrl+V（Windows）/Command+V（Mac）粘贴译文，即可完成导出。

（2）直接导出为文件法（适合需要单独保存）

  1. 完成文本翻译后，点击译文框右下角的“导出”按钮（图标为向下的箭头），在弹出的下拉菜单中选择导出格式（TXT、DOCX、CSV）。
  2. 选择格式后，系统会弹出“另存为”窗口，自定义文件保存路径（建议选择非系统盘，如D盘“DeepL导出”文件夹）和文件名。
  3. 若选择“CSV格式”，可勾选“包含原文”选项，导出双语对照表格；选择“DOCX格式”，可设置字体（如宋体、Arial）和字号，点击“保存”即可完成导出。

2.2 文件翻译结果导出（支持PDF、DOCX、PPTX）

DeepL桌面端支持直接上传文件翻译，导出时可保留原文件排版，是学术、商务用户的常用功能，步骤如下：

（1）单文件导出

  1. 打开DeepL客户端，点击左侧菜单栏的“文件翻译”选项（图标为文件夹）。
  2. 点击“上传文件”按钮，选择需要翻译的文件（免费版支持最大10MB，Pro版无限制，支持PDF、DOCX、PPTX格式）。
  3. 选择目标语言（如“中文（简体）”），点击“开始翻译”，等待翻译完成（根据文件大小，耗时1-5分钟）。
  4. 翻译完成后，点击文件右侧的“下载”按钮（图标为云朵下载），系统默认导出为与原文件相同的格式（如原文件为PDF，导出仍为PDF）。
  5. 若需转换格式（如将PDF翻译后导出为DOCX），可点击“下载”按钮旁的下拉箭头，选择目标格式，自定义保存路径后点击“确定”即可。

（2）批量文件导出

Pro版用户支持同时上传多个文件批量翻译并导出，步骤如下：

  1. 在“文件翻译”页面，点击“批量上传”按钮，按住Ctrl键（Windows）/Command键（Mac）选择多个文件（最多10个/次）。
  2. 选择目标语言后点击“开始翻译”，所有文件翻译完成后，点击页面顶部的“批量下载”按钮，系统会将所有导出文件打包为ZIP压缩包。
  3. 下载压缩包后，右键解压到指定文件夹，即可获得单个导出文件，且文件名会标注“译文-原文件名”（如“译文-产品说明书.pdf”），方便区分。

2.3 桌面端导出实用技巧

1. 保留排版技巧：翻译PDF文件时，若原文件包含复杂表格或图片，建议在导出前勾选“高级排版保留”选项（Pro版功能），可确保表格结构、图片位置与原文一致。

2. 快捷键高效操作：使用快捷键Ctrl+D（Windows）/Command+D快速打开文件翻译页面，Ctrl+E（Windows）/Command+E快速导出当前译文，提升操作速度。

3. 导出后编辑建议：导出DOCX文件后，若发现部分格式错乱，可在Word中使用“样式刷”统一格式，或右键“段落”调整行距、缩进等参数。

三、移动端（iOS/Android）导出教程：随时随地保存翻译结果

移动端适合碎片化翻译场景，导出功能虽不如桌面端丰富，但能满足基本的文本和文件导出需求，以下是详细操作。

3.1 文本翻译结果导出

  • 复制粘贴法：完成文本翻译后，长按译文区域，点击“全选”→“复制”，然后打开手机中的记事本、WPS、微信等应用，粘贴即可保存。
  • 分享导出法：点击译文框右上角的“分享”按钮（图标为箭头），选择“保存到文件”（iOS）或“保存到手机存储”（Android），可将译文导出为TXT格式，保存到指定文件夹；也可直接分享到微信、QQ等社交平台。

3.2 文件翻译结果导出

移动端支持上传手机中的文件进行翻译，导出步骤如下：

  1. 打开DeepL移动端应用，点击底部菜单栏的“文件”图标，选择“上传文件”，从手机相册或文件管理中选择需要翻译的文件（支持PDF、DOCX格式，最大10MB）。
  2. 选择目标语言后点击“翻译”，翻译完成后点击“下载”按钮，系统会将译文文件保存到手机的“DeepL”文件夹中（iOS在“文件-我的iPhone-DeepL”，Android在“文件管理-内部存储-DeepL”）。
  3. 若需将文件导出到其他应用（如WPS、邮件），长按下载后的文件，点击“分享”，选择目标应用即可。

3.3 图片翻译结果导出

移动端支持拍照或上传图片翻译，导出识别后的译文步骤如下：

  1. 点击底部菜单栏的“相机”图标，选择“拍照翻译”或“图片翻译”，完成图片识别和翻译。
  2. 长按译文区域，点击“复制”，粘贴到其他应用保存；或点击右上角“分享”，选择“导出为文本”，将译文保存为TXT文件到手机存储。

四、网页端导出教程：无需安装客户端，在线即可操作

对于临时使用或无法安装客户端的用户，DeepL网页端同样支持翻译结果导出，操作流程与桌面端类似，但功能略有简化。

4.1 文本翻译结果导出

  1. 打开浏览器，访问DeepL官网（https://www.deepl.com），在左侧原文框输入或粘贴文本。
  2. 译文生成后，点击译文框右上角的“复制”按钮，粘贴到目标文件；或点击“导出”按钮，选择TXT、DOCX格式，自定义保存路径后下载。

4.2 文件翻译结果导出

  1. 在官网首页点击“文件翻译”选项，上传需要翻译的文件（免费版最大10MB）。
  2. 翻译完成后，点击“下载译文”按钮，默认导出为原文件格式；Pro版用户可点击“格式转换”选择其他格式（如PDF转DOCX）。

4.3 网页端导出注意事项

  • 网页端不支持批量文件导出，需单个文件逐一处理；
  • 导出文件时，建议使用Chrome、Edge等主流浏览器，避免因浏览器兼容性问题导致导出失败；
  • 若导出大文件（5MB以上），确保网络稳定，避免中途断网导致文件损坏。

五、常见导出问题与解决方案

在导出过程中，用户可能会遇到导出失败、格式错乱、文件损坏等问题，以下是常见问题及权威解决方案。

常见问题解决方案
导出文件时提示“格式不支持”检查原文件格式是否为DeepL支持的类型（PDF、DOCX、PPTX），若为其他格式（如TXT、XLSX），先转换为支持格式再翻译；或更新DeepL客户端到最新版本。
导出的DOCX文件排版错乱1. 翻译前勾选“保留原文件排版”选项；2. 导出后在Word中打开，点击“文件-选项-高级-编辑选项”，勾选“使用智能段落选择”；3. 若表格错乱，右键表格选择“自动调整-根据窗口调整表格”。
移动端导出文件找不到保存位置iOS用户：打开“文件”应用，点击“我的iPhone”，找到“DeepL”文件夹；Android用户：打开“文件管理”，进入“内部存储”，找到“DeepL”文件夹；或在DeepL应用“设置-文件管理”中查看默认保存路径。
批量导出的ZIP压缩包无法解压1. 检查压缩包大小，若为0KB，说明下载失败，重新点击“批量下载”；2. 使用专业解压软件（如WinRAR、7-Zip）解压，避免使用系统自带解压工具；3. 若压缩包损坏，联系DeepL客服（[email protected]）获取帮助。
Pro版导出时提示“权限不足”检查账号是否已开通Pro权限，若已开通，退出账号重新登录；或在“设置-账号管理”中查看订阅状态，确保订阅未过期。

六、导出效率提升技巧：Pro版功能与第三方工具结合

对于高频使用导出功能的用户，可利用DeepL Pro版的高级功能和第三方工具，进一步提升导出效率。

6.1 DeepL Pro版导出高级功能

  • 自定义导出模板：在“设置-导出设置”中，创建自定义模板（如设置固定字体、页眉页脚、水印），后续导出文件可直接套用模板，无需重复调整格式。
  • 自动导出备份：开启“自动备份”功能，翻译完成后系统自动将译文导出到指定云存储（如Google Drive、OneDrive），防止本地文件丢失。
  • 术语表同步导出：将自定义术语表与导出文件关联，确保译文中的专业术语与术语表一致，且可将术语表与译文一同导出为CSV格式。

6.2 第三方工具辅助导出

  • 格式转换工具：若DeepL不支持目标导出格式（如EPUB、MOBI），可先用DeepL导出为DOCX，再使用Calibre、Zamzar等工具转换格式。
  • 文件管理工具：使用Total Commander（Windows）、Files（Mac）等文件管理工具，对导出的翻译文件进行批量重命名、分类归档，提升管理效率。
  • 协作工具集成：将导出的译文文件直接分享到Slack、Teams等协作平台，或通过Zapier集成DeepL与Notion，实现翻译结果自动同步到Notion数据库。

七、总结：掌握导出技巧，让翻译成果高效利用

DeepL翻译结果的导出操作虽不复杂，但不同终端、不同场景下的方法存在差异，掌握正确的导出流程和技巧，能显著提升工作和学习效率。无论是桌面端的批量文件导出、排版保留，还是移动端的随时随地分享，抑或网页端的快速操作，用户都可根据自身需求选择合适的方式。

核心要点总结：文本导出用复制粘贴或直接存文件，文件导出优先保留原格式，批量导出用Pro版打包，遇到问题先检查格式和网络。同时，结合Pro版的高级功能和第三方工具，能进一步拓展导出场景，让翻译成果更好地服务于实际需求。

若在导出过程中遇到未提及的问题，可查阅DeepL官方帮助中心（https://www.deepl.com/help），或联系官方客服获取一对一支持。希望本文的教程和技巧能帮助你轻松掌握DeepL 翻译结果导出方法，让每一次翻译都能高效落地。